Tapahtumatalo Verkatehtaan rouhea tehdasmiljöö Hämeenlinnan keskustassa Vanajaveden rannalla luo yritystapahtumalle tunnelmalliset puitteet vain tunnin ajomatkan päässä Suomen suurimmista yrityskeskittymistä. Rautatieaseman välittömässä läheisyydessä sijaitseva historiallinen tehdaskortteli onkin logistiselta sijainniltaan monelle yritystapahtumalle otollinen.
– Saapuminen Pääkaupunkiseudun, Turun, Tampereen ja Lahden alueilta on helppoa ja nopeaa. Samalla etäisyys kaupunkien vilskeestä on kuitenkin riittävä, jotta maiseman- ja tunnelmanvaihdos pääsee virittämään työyhteisön irtiottoon jokapäiväisestä arjesta. Perillä kaikki on lähellä, joten siirtymiin paikasta toiseen ei kulu aikaa ja ryhmä on helpompi pitää tiimihenkeä vahvistavasti yhdessä myös virallisen osuuden jälkeen, Rita Kujanpää Verkatehtaalta kuvailee Hämeenlinnan vahvuuksia kokouskaupunkina.
Hämeenlinna kehittyy ja kasvattaa suosiotaan kokouskaupunkina jatkuvasti, eikä syyttä. Kompaktin kaupungin kotoisa tunnelma tarttuu ja keventää kovatahtisenkin kokouspäivän ilmapiirin.
– Verkatehdas tunnetaan kohtaamispaikkana, jossa pönötys unohtuu ja tunnelma vapautuu. Puitteet suurtenkin kongressien toteuttamiseen ovat kohdillaan, ja yhteistyökumppaniverkostomme mahdollistaa tapahtumaan monipuoliset ja asiakaskohtaisesti räätälöidyt aktiviteetit sekä sisä- että ulkotiloissa. Kuluvan syksyn aikana palvelut yritysasiakkaille monipuolipuolistuvat entisestään kaupungin ja alan toimijoiden yhteistyöhankkeena kehitettävän Hämeenlinnan kokouspalvelu -konseptin seurauksena, Kujanpää kertoo.
Osaamista suurella sydämellä
Verkatehtaan rosoinen tehdaskortteli järvimaisemissa kulttuuritarjonnan ympäröimänä tarjoaa parastaan rennoissa yritysjuhlissa sekä persoonallisissa kick off -ja tyhy-päivissä. Tilat muuntautuvat sujuvasti tyylikkäästä kongressipäivästä idylliseen iltaohjelmaan, ja Vanajavedelle pääsee halutessaan vaikkapa risteilemään.
– Kokenut tiimimme auttaa yritystä luomaan tarpeita palvelevan kokonaisuuden tilojen, tekniikan, ohjelman ja ruokailujen osalta niin, että tilaisuutta muistetaan lämmöllä vielä pitkään tapahtuman jälkeen, Kujanpää vakuuttaa.
Verkatehdas onkin saanut kiitosta lämpimästä ja läsnäolevasta palveluotteestaan sekä intohimoisesta ja ratkaisukeskeisestä suhtautumisestaan tapahtumatuotantoon. Henkilökohtaiseen palveluun on panostettu eriyttämällä markkinoiden yleisestä toimintamallista poiketen myynti ja tapahtumatuotanto toisistaan.
– Jokaiselle tapahtumalle nimetään oma tuottaja, joka kulkee asiakkaan rinnalla tilaisuuden suunnittelusta alkaen tapahtuman loppuun asti, kunnes viimeisenkin osallistujan perävalot vilkkuvat. Näin varmistamme, että tapahtuman tavoitteet toteutuvat ja asiakas saa keskittyä huoletta oleelliseen. Tuottaja on itse tapahtumassa tirehtöörinä paikalla täydellä kapasiteetillaan ja voi olla aidosti läsnä, kun hektiset myyntipuhelut hoidetaan toisaalla, Kujanpää kertoo.
Hybriditapahtumia huipputekniikallla
Viime vuosien poikkeusolot saivat Verkatehtaan kehittämään henkilökunnan osaamista sekä tapahtumatalon tekniikkaa etätapahtumien toteuttamista varten. Investoinnit laadukkaaseen striimauspalveluun kannattivat, sillä hybriditapahtumat ovat tulleet yrityksiin jäädäkseen.
– Nykyisin on yleistä, että esimerkiksi kansainvälisen organisaation koko henkilöstö ei tule paikalle, vaan tilaisuuteen osallistutaan etänä eri puolilta maailmaa. Tekniikkamme ja osaamisemme tekevät tapahtuman sisällöstä nautittavan elämyksen myös niille, jotka eivät ole fyysisesti läsnä. Olemmekin saaneet kiitosta lähetystemme televisiotasoa vastaavasta laadusta, Kujanpää iloitsee.
Striimauspalvelu tuo yritystapahtumien toteutukseen lisää mahdollisuuksia sekä tuottajan että yritysasiakkaan näkökulmasta.
– Maksimikapasiteettimme on aikaisemmin ollut 700 henkilöä istumapaikoilla, mutta nyt toteutamme hybridinä myös merkittävästi laajempia kokonaisuuksia. Asiakkaillemme striimauspalvelu mahdollistaa resurssien tarkemman kohdentamisen ja tunnelman välittämisen entistä laajemmalle yleisölle, Kujanpää päättää.
Teksti: Mari Korhonen
