03.12.2022

Näkymätön viestinviejä

Ohjelmistoyritys ja palvelu-operaattori OpusCapita tarjoaa ratkaisuja, joiden avulla sähköinen kaupankäynti on tehokasta ja vaivatonta. Uusi alusta digitalisoi yritysten välistä tilaamista ja laskutusta hyödyntäen uusinta teknologiaa.

OpusCapita tehostaa sähköistä kaupankäyntiä. Liian usein tilaus- ja toimitusprosesseissa ei edelleenkään hyödynnetä digitalisaation täyttä potentiaalia. Sen avaaminen tuo yrityskauppaan merkittäviä kustannussäästöjä ja tehokkuutta, sanoo myynti- ja markkinointijohtaja Heikki Pulli.
OpusCapita tehostaa sähköistä kaupankäyntiä. Liian usein tilaus- ja toimitusprosesseissa ei edelleenkään hyödynnetä digitalisaation täyttä potentiaalia. Sen avaaminen tuo yrityskauppaan merkittäviä kustannussäästöjä ja tehokkuutta, sanoo myynti- ja markkinointijohtaja Heikki Pulli.

Viime syksynä sähköisen laskutuksen ja sanomanvälityksen uranuurtajiin kuuluva OpusCapita lanseerasi Business Network -palvelunsa uudelleen markkinoille upouudella, pilvipohjaisella teknologia-alustalla.

– Haemme kasvua ja uusia asiakkaita tarjoamalla viimeisintä teknologiaa sekä muun muassa täyden yhteensopivuuden kansainvälisen 
PEPPOL-verkoston kanssa myös hankintasanomien osalta. Tämä mahdollistaa verkoston merkittävän laajenemisen sekä avoimen kommunikaation yritysten välillä, sanoo Heikki Pulli, OpusCapitan myynti- ja markkinointijohtaja sekä johtoryhmän jäsen. 

Suomi on jo pitkään ollut sähköisen laskutuksen suunnannäyttäjä, ja valtaosa laskuista lähetetään maassamme verkkolaskuina. Laki sähköisestä laskutuksesta takaa sen, että verkkolaskun lähettämistä voi myös vaatia toimittajalta. Mutta siinä missä EU pyrkii standardoimaan sähköistä laskutusta niin muun muassa yhteispohjoismainen Smart Government -hanke standardoi sähköisiä tilauksia.

– Sähköinen laskutus on edelleen suuri osa liikevaihtoamme. Mutta me haluamme korostaa sitä, että myös sähköinen tilaaminen on tärkeää. Me pystymme palvelemaan asiakkaitamme monipuolisesti sekä hankinta- että myyntiprosesseissa, Pulli sanoo. 

Lisää aikaa strategisempaan työhön

OpusCapita muodostaa ostajien ja toimittajien kaupankäynnin verkoston tarjoamalla yrityksille sähköisten hankintasanomien, kuten tilausten, tilausvahvistusten ja laskujen välityspalveluita.

– Tarjoamiemme ratkaisujen kautta toimittaja pystyy esimerkiksi varmistamaan mahdollisimman nopean sähköisen laskutuksen ja saamansa maksun oikeellisuuden. Ostajapuolella laskuautomaatio mahdollistaa ostolaskujen tehokkaan käsittelyn, laskun automaattisen tarkistamisen ja kulujen täsmäämisen, Pulli sanoo.

Suuren manuaalisen työn automatisaatio säästää vaivaa ja kustannuksia, ja aikaa jää strategisempaan työhön. 

– Tarjoamme myös hankintaohjelmistoja, mutta jos asiakkaat käyttävät omia toiminnanohjausjärjestelmiä, me liitymme tavallaan näkymättömästi olemassa oleviin järjestelmiin ja välitämme sähköisiä sanomia yritysten välillä.

1980-luvulta toimineella OpusCapitalla on noin 240 työntekijää. Vuodesta 2019 yritys on ollut yhdysvaltalaisen pääomasijoittaja Providence Equityn omistuksessa. Yritysasiakkaita on noin 1700 Pohjoismaissa, Keski-Euroopassa ja Yhdysvalloissa. 

Ruotsissa ja Norjassa rakennusyhtiö Peab tilaa kaiken tarvitsemansa toimistotarvikkeista työmaamateriaaleihin sähköisesti. Suomessa Verkkokauppa.com taas vastaanottaa yrityspuolella tilauksensa ja lähettää verkkolaskunsa OpusCapitan kautta. 

– Etenkin tulevaisuudessa pyrimme keskittymään tukkukauppaan, valmistavaan teollisuuteen, päivittäistavarakauppaa ja rakennusteollisuuteen. Pyrimme korostamaan sitä, että vaikka toimimme useassa maassa, niin täällä me olemme suomea puhuva paikallinen toimija.

Teksti: Meri Savonen

Kaupallinen yhteistyö

Organisaation tiedot

OpusCapita

OpusCapita

Digitaalista vaivattomuutta B2B-hankinta- ja laskunkäsittelyprosesseihin. OpusCapita on johtava eurooppalainen sähköisen laskutuksen ja sanomanvälityksen sekä laskuautomaation palveluntarjoaja. Pilvipalvelupohjaisten Business Network -ratkaisujemme avulla lähetät, vastaanotat ja käsittelet digitaalisesti organisaatiosi osto- ja myyntilaskut sekä hankintasanomat, kuten tilaukset ja tilausvahvistukset. Myyntipuolella hallinnoit tilauksia ja nopeutat maksusuoritusten saamista. Ostopuolella keskität hankinnat puitesopimustoimittajiin, tuot kaikki ostolaskusi yhteen järjestelmään ja käsittelet valtaosan laskuistasi laskuautomaatiolla. Jo pieni panostus digitalisaatioon tehostaa toimintaasi merkittävästi.

Artikkelin asiantuntijat

Heikki Pulli

myynti- ja markkinointijohtaja, OpusCapita

OpusCapita somessa