Aihepiirit
13.04.2022

Automatisoidut HR-rutiinit vapauttavat ihmisen tuottavampaan työhön

Henkilöstöjohtamisen toimintatavoissa on käynnissä iso muutos, jossa siirrytään prosessinhallinnasta kohti työntekijälähtöisempää ja luovempaa tapaa tehdä työtä. Tämä auttaa osaajapulasta kärsiviä yrityksiä selviämään myllerryksessä olevassa maailmassa. Sofigate auttaa yrityksiä ja organisaatioita kehittämään liiketoiminnan ja teknologian yhteispeliä.

– On paljon näyttöä siitä, että työntekijä­lähtöisempään johtamiseen kannattaa panostaa. Järjestelmäautomaatiota hyödyntämällä voidaan fokus suunnata liiiketoimintakriittisiin asioihin ja niiden jatkuvaan kehittämiseen, Sofigate Oy:n asiakkuusjohtaja Susanna Grundström toteaa. Grundström oli Peter Nymanin haastateltavana HR Executive Nordic -tapahtumassa tammikuussa.
– On paljon näyttöä siitä, että työntekijä­lähtöisempään johtamiseen kannattaa panostaa. Järjestelmäautomaatiota hyödyntämällä voidaan fokus suunnata liiiketoimintakriittisiin asioihin ja niiden jatkuvaan kehittämiseen, Sofigate Oy:n asiakkuusjohtaja Susanna Grundström toteaa. Grundström oli Peter Nymanin haastateltavana HR Executive Nordic -tapahtumassa tammikuussa.

Pitkällä tähtäimellä on kannattavaa ja kaikkien kannalta mielekästä, että ihmiset tekevät niitä töitä, joihin he oikeasti kykenevät. On turhauttavaa ja kuormittavaa käyttää jatkuvasti työaikansa sellaisten operatiivisten asioiden tekemiseen ja paikkaamiseen, jotka teknologia voisi hoitaa. Tämä päätee muihinkin kuin HR-tehtäviin, Sofigate Oy:n asiakkuusjohtaja Susanna Grundström sanoo.

Sofigate on bisnesteknologian pioneeri, joka auttaa yrityksiä ja organisaatioita kehittämään liiketoiminnan ja teknologian yhteispeliä, bisnesteknologiakyvykkyyksiään sekä suunnittelemaan, rakentamaan ja toteuttamaan liiketoimintaa tukevia teknologiaratkaisuja. 

Huonot käytännöt uuvuttavat

– Meillä on Suomessa yrityksiä, jotka ovat tosi pitkällä henkilöstöjohtamisen teknologioiden hyödyntämisessä. Sitten on yllättävän paljon isojakin yrityksiä, joissa taistellaan aivan perusasioiden kanssa. Minut on yllättänyt se, miten paljon on edelleen isojakin yrityksiä, joiden henkilöstöjohtamisen järjestelmät ja toisaalta HR:n toimintatavat eivät muodosta työntekijäkokemusta parantavaa ekosysteemiä, Grundström sanoo.

Vanhanaikaiset ja rikkonaiset toimintatavat ovat tulleet paremmin näkyville viimeisen kahden vuoden aikana. Työntekijät uupuvat, koska heidän on vaikea selvitä päivittäisestä työstään huonoilla käytännöillä ja teknologioilla. 

– Asioita ei ole mietitty työntekijän näkökulmasta. Työuupumus on uusi kansantauti ja huonot työkäytännöt ja -välineet ovat iso tekijä sen tuottajina. Emme ehdi mukaan maailman muutokseen, jos käytämme 80 prosenttia työajasta perusprosessien hallinnoimiseen ja tietojen siirtämiseen ja korjaamiseen eri järjestelmissä, jotka eivät keskustele keskenään.

Ei riitä, että puhutaan kauniisti ulospäin. Arjen täytyy täsmätä puheisiin. 

Ihminen keskiöön ja turha kuormitus pois

Grundströmin mukaan ensimmäinen korjaava askel on se, että otetaan käyttöön kaikki käytettävissä olevat henkilöstöjohtamisen teknologiat ja valjastetaan teknologia hoitamaan rutiinit. Tällaisia kehittyneitä teknologioita on jo paljon tarjolla.  Niiden avulla fokus voidaan suunnata ihmisiin sekä liiketoimintakriittisiin asioihin ja niiden jatkuvaan kehittämiseen. 

– Näin HR-ammattilaisen rooli suuntautuu enemmän sellaisten palveluiden tuottamiseen, jotka lisäävät työntekijöiden merkityksellisyyden kokemusta ja hyvinvointia työpaikalla. Sen kautta sitoudutaan paremmin yritykseen, mikä lisää tuottavuutta.

Teksti: Jari Peltoranta

Kaupallinen yhteistyö

Organisaation tiedot

Sofigate

Sofigate

TURN DIGITAL INNOVATIONS INTO WELL MANAGED BUSINESS TECHNOLOGY

We will renew your business faster than anyone else by combining world class technologies with best management practices and experts. We take a holistic approach to business technology transformation – including also the people side of change.

Artikkelin asiantuntijat

Susanna Grundström

asiakkuusjohtaja, Sofigate Oy

Sofigate somessa