Kestävän työelämän edistäjänä tunnetun oppilaitos Syklin johtajanaiset Mia O'Neill ja Anna Kettunen ravistelevat organisaatioiden vanhentuneita käytänteitä tavoitteenaan luoda työelämään kulttuuri, joka on harmoniassa muun elämän kanssa. Positiiviseen ja palvelevaan johtajuuteen uskovat naiset kuljettavat ihmisiä, organisaatioita ja yhteiskuntaa kohti kestävämpää toimintaa omalla esimerkillään. 

– Se tarkoittaa esimerkiksi sitä, että iltamyöhään ei lähetellä työviestejä ja että lasten läsnäoloon toimistolla tai palavereissa suhtaudutaan luonnollisena osana elämää, Syklin rehtori Mia O'Neill sanoo.

– Työtä voi tehdä mistä haluaa, se joustaa elämäntilanteen mukaan, eikä esimerkiksi iloinen perhetapahtuma ole este urakehitykselle. Anna nimitettiinkin vararehtoriksi, kun oli jäämässä äitiyslomalle, ja omat lapseni ovat tuttu näky työyhteisössämme etänä ja livenä. Suhtaudumme sekä työ- että perhe-elämän muutoksiin mahdollisuuksina, jotka antavat tilaisuuden oppia uutta ja kehittyä.

"Kuuntelu on tärkeää paitsi työhyvinvoinnin näkökulmasta myös organisaation kehittymisen ja relevantin päätöksenteon kannalta". 

– Joustava organisaatiokulttuuri on mahdollistanut sen, että uusien vaativampien työtehtävien aloittaminen onnistui sujuvasti vauvani ollessa vain viiden kuukauden ikäinen. Toivo kulki luontevasti koulutuksissa mukanani, eikä palavereissa hämmästellä imettämistä, vuoden ajan Syklillä vararehtorina työskennellyt Kettunen kertoo omasta kokemuksestaan.

– Oman hyvinvointini kannalta tämä ratkaisu on toiminut erittäin hyvin, mutta samalla tapaa tuemme myös pitkiä perhevapaita. Merkityksellistä on se, että ihmisellä on vapaus valita omaa elämäntilannettaan ja hyvinvointiaan palveleva toimintamalli.

 Hyvinvoivia ihmisiä

O'Neill ja Kettunen näkevätkin, että johtajuuden tehtävänä on paitsi luoda edellytykset työn tekemiselle myös mahdollistettava ihmisten hyvinvointi ja tasapainoinen arki työn ulkopuolella.

 – Meillä moni tekee työtään kestävämmän maailman kehittämiseksi suurella tunteen palolla, jolloin intohimo työhön voi ajaa liian pitkiin työpäiviin. Tällöin näen tehtäväksemme johtajina muistutella, että työ on vain työtä ja kaikilla on oltava myös vapaa-aikaa, jotta työtä jaksaa vielä ensi vuonnakin. Venymisen ja paukkumisen sijaan on tärkeää muistaa palautua ihan joka päivä. Riittävän hyvä riittää, O'Neill sanoo.

– Ihmisten hyvinvointi on organisaation menestyksen kannalta kaikista tärkein tekijä. Jos asiantuntijamme ovat väsyneitä tai voivat huonosti, se heijastuu väistämättä koulutustemme laatuun. Toteutammekin anonyymin työhyvinvointikyselyn nykyisin joka kuukausi ja puramme sen koko työyhteisön voimin, jotta osaamme tarvittaessa ottaa oikeat kehitysaskeleet riittävän ajoissa, Kettunen täydentää.

Kohtaamisia elefantin korvilla 

Syklin joustavan toimintatavan peruspilari on luottamus, jota ruokitaan avoimella keskustelukulttuurilla. O'Neill ja Kettunen nostavatkin johtajuutensa tärkeimmäksi ominaisuudeksi työntekijöiden kuuntelun.

– Kuuntelu on tärkeää paitsi työhyvinvoinnin näkökulmasta myös organisaation kehittymisen ja relevantin päätöksenteon kannalta. Jokainen on oman työnsä asiantuntija, ja jos tämä asiantuntijuus jää kuulematta, työntekijät turhautuvat ja monta kehitysaskelta jää todennäköisesti ottamatta. Johtajalla ei ole yksin hallussaan kaikkea tietoa ja hän on erehtyväinen ihminen siinä missä muutkin, O'Neill sanoo.

"Suhtaudumme sekä työ- että perhe-elämän muutoksiin mahdollisuuksina, jotka antavat tilaisuuden oppia uutta ja kehittyä".

– Tarvitaan suuret korvat ja epämuodollisia kohtaamisia, jotta viesti ihmisen sanojen takana todella tulee kuulluksi. Onkin tärkeää pitää kasvokkain kohtaamisista huolta myös etätyön aikakautena. Me tapaamme esimerkiksi toimistolla yhteisen aamiaisen merkeissä joka maanantai, jolloin olemme läsnä ja kohtaamme toisemme ilman kiirettä ja teknologiaa, Kettunen jatkaa.

Työntekijöiden kuuntelu tarkoittaa myös konkreettisia toimenpiteitä.
– Kehitysideat viedään käytäntöön mahdollisuuksien rajoissa. Kokeilemme herkästi uusia tapoja toimia. Jos idea havaitaan hyväksi, siitä muodostuu uusi tapa toimia. Linjaamme toimintatapamme yhdessä henkilöstön kanssa, joten asiantuntijamme vaikuttavat oikeasti päätöksentekoon. Kun hyväksi havaitut käytänteet on omaksuttu omaan toimintaan, kestävämpiä toimintatapoja jalkautetaan koulutuksissa asiakasyritysten arkeen, O'Neill ja Kettunen päättävät.

Teksti: Mari Korhonen