Emme ole vain ohjelmapalvelu, vaan näemme itsemme nimenomaan tapahtumien tunnelmanluojina. Menemme tapahtumaan kuin tapahtumaan ihmisinä ihmisille, korostaa yrittäjä Roosa Pihlajamäki. Yrittäjällä on kaupallinen ja ravintola-alan koulutus. Osaamista löytyy laajasti tapahtumatuotannon eri vaiheista, projektin suunnittelusta, johtamisesta ja asiakaskohtaamisesta.
– Järjestämme laajalti hyvin erilaisia tapahtumia, joissa kaiken ydin on asiakastuntemus ja sitä kautta ainutlaatuinen asiakaskokemus. Emme tee totutun kaavan mukaan, haluamme olla rohkeita ja ajatella myös laatikon ulkopuolelta, tuumaa Pihlajamäki.
Jazzia ja laadukkaita viinejä lumotussa puutarhassa
Seuraava suuri kuluttajatapahtuma on urbaani puistofestivaali Wine Garden, joka kokoaa viinin ja jazzin ystäviä Jyväskylän Lounaispuistoon elokuun viimeisenä viikonloppuna. Festivaaleilla esiintyvät Aili Ikonen, Paleface, Jyväskylä Big Band, Tuomo Prättälä ja muita tunnettuja kokoonpanoja.
– Tarjoamme maistiaisia viineistä, joita ei ole saatavilla kaupoissa tai ravintoloissa. Huippuesiintyjät, tuhansin valoin koristeltu puisto, upea venetsialaistunnelma ja hyvät tarjoilut houkuttelevat paikalle myös muita kuin viinin ystäviä, joten erilaisia alkoholittomia juomia tarjoillaan viinien rinnalla.
Suurin Aito Elämystuotannon tuottama kuluttajatapahtuma tällä hetkellä on OlutSatama, jota on järjestetty 6 vuoden ajan Jyväskylässä.
– Tapahtuma on tavoittanut vuosittain yli 7000 kävijää, ollen näin genren parhaimmistoa. OlutSatama erottuu muista oluttapahtumista merkittävästi, sillä laajan juomavalikoiman lisäksi se tarjoaa monipuolista ja osallistavaa ohjelmaa sekä tyylikkään miljöön.
Helpotusta yritystapahtumien ideakuivuuteen
Aito Elämystuotanto järjestää kaikenlaiset firman juhlia railakkaista kuusenkaatajaisista säkenöiviin gaaloihin, aina tilaisuuteen sopivalla teemalla.
– Tarjoamme kattavan paketin, johon kuuluu kaikki tapahtumatilan varauksesta menun suunnitteluun, toteutukseen ja ohjelmaan. Toisaalta voimme tarjota apua myös vain jollekin osa-alueelle, esimerkiksi tilaisuuden ohjelmaa varten. Räätälöimme tuotteen asiakkaan toiveiden mukaan.
Yrityksen tyky- tai virkistyspäivät ovat oma taiteenlajinsa. Ohjelman pitää olla tarpeeksi mielenkiintoista ja innostavaa, mutta samalla rentoa, toteaa Pihlajamäki.
– Erityisesti yritystapahtumien alku voi pahimmallaan olla kankeaa pönöttämistä. Tämän vältämme välittömällä läsnäololla ja mukaansa tempaavalla ohjelmalla. Me olemme hosteina luomassa rentoa ja kepeää tunnelmaa. Tästä yritykset ovat meitä erityisesti kiitelleet!
Ihmisten kohtaaminen on kaikki kaikessa – siitä jää aina vahva ja positiivinen muisto tapahtumasta.
Stressittömät häät ja omannäköinen karonkka
– Kaikki toivovat tietenkin, että omat juhlat sujuisivat suunnitelmien mukaan. Mutta moni toivoo myös, että juhlissa olisi jotakin erityistä, joka poikkeaisi massasta. Me keksimme yhdessä asiakkaan kanssa kaavan onnistuneille, persoonallisille juhlille, joista syntyy hieno muisto sekä juhlien järjestäjälle, että juhlayleisölle, kertoo Pihlajamäki.
Suurien juhlien järjestäminen on aikaa vievää ja puitteet ja tarjoilut vaativat panostusta. Tapahtumajärjestäjän palkkaaminen ei välttämättä tarkoita lisälaskua, muistuttaa Pihlajamäki.
– Ammattilainen osaa suunnitella puitteet ja tarjoilujen sopivat määrät niin, että kaikki toimii, ja hävikkiä ei tule. Lopputulemana kokonaissumma jää usein jopa pienemmäksi, kuin jos yksityinen juhlanjärjestäjä ostaa kaikkea varmuuden vuoksi vähän extraa.
Tasting yhdistää tutut ja tuntemattomat
Tasting viini- ja olutmaistelu sopii ajanvietteeksi sekä viini- tai olutvirtuooseille, että aloitteleville maistelijoille.
– Meillä on rutkasti tietämystä erityylisistä oluista, kotimaisesta pienpanimokulttuurista sekä viinien monipuolisesta maailmasta. Makuelämysten ja keskustelun lomassa oppii kuin huomaamatta paljon uutta. Ammattilaisina otamme tilanteen haltuun rennolla, keskustelevalla otteella, sanoo Pihlajamäki.
Tasting on koko seuruetta osallistava ohjelmanumero, jonka vetäjällä on tärkeä rooli ihmisten yhdistäjänä.
– Tasting toimii hyvin yksityistilaisuuksissa sekä kavereiden, että tuntemattomien kesken yhteisenä puheenaiheena, mutta sitä voi hyödyntää laajemmin yritysmaailmassakin. Rento tasting toimii loistavasti esimerkiksi yritysesittelyissä, vinkkaa Roosa Pihlajamäki.
Teksti: Pia Iisaho
