Yrityksiin kohdistuu valtava määrä vaatimuksia, joiden noudattamatta
jättäminen voi olla iso riski. Onko sinun yrityksesi ajan tasalla vaatimuksista
ja niissä tapahtuvista muutoksista? ENW auttaa ottamaan kokonaisuuden haltuun.

Hyvä esimerkki on vuonna 2018
voimaan astuva Euroopan unionin tietosuojalainsäädännön uudistus, joka kohdistaa
yrityksiin uusia velvoitteita. 

– Uusi tietosuoja-asetus koskee toimialasta
riippumatta kaikki yrityksiä ja tarkoittaa sitä, että asian
vakavuudesta riippuen yritykseen saattaa kohdistua miljoonien eurojen sanktiot,
mikäli se vuotaa henkilötietoja tai niitä varastetaan, ENW Management Oy:n
toimitusjohtaja Marko Kiema
selventää.

EU-säädökset ovat vain yksi esimerkki vaatimuksista ja
velvoitteista. 

– Velvoitteita syntyy myös standardeista ja esim.
kahdenvälisistä toimittajasopimuksista. Iso kysymys on siis myös se, miten
yritys varmistaa, että sen koko toimittajaketju täyttää lainsäädännön
velvoitteet. Se on verkottuneessa
toimintaympäristössä merkittävä haaste.

Fokus
merkityksellisiin asioihin

Kieman mukaan on hyvin tavanomaista, että yritys saattaa noudattaa
jopa sataa erilaista standardia. Toimintaa koskevien säädösten ja lakien tunnistaminen
ja seuraaminen on oma lukunsa, ellei jopa mahdoton tehtävä etenkin pienemmille
yrityksille. 

– Kyse ei ole siitä, että yrityksen olisi täytettävä pilkulleen
jokainen vähäisinkin vaatimus. Tärkeintä on tunnistaa sellaiset vaatimukset,
jotka on täytettävä täysin sekä ne, joista ei ole syytä olla aivan yhtä
huolissaan. Näin energia voidaan suunnata yrityksen kannalta merkityksellisiin
asioihin.

Kokonaisuus
hallintaan ENW:n avulla

Miten ENW auttaa ottamaan kokonaisuuden haltuun? 

– Meidän
tehtävämme on kääntää vaatimukset toiminnan kehittämisen lähtökohdiksi siten, että yrityksen toiminta on riskittömämpää, tehokkaampaa
ja kannattavampaa. Teemme siis pakostakin parempaa liiketoimintaa.

Kokonaisuutta lähdetään purkamaan lakisääteisistä
vaatimuksista, jonka jälkeen selvitetään muut yritystoimintaan kohdistuvat
vaatimukset. 

– Perusselvityksen jälkeen puretaan auki, miten vaatimuksiin on
tähän mennessä vastattu, asetetaan tavoite ja tehdään suunnitelma, miten
tavoitteeseen päästään ja miten siinä pysytään, jotta riskit ovat hallinnassa. ENW.n
kaltaisen ulkopuolisen asiantuntemusta kannattaa käyttää, jotta arviointityö toteutuu
objektiivisesti ja systemaattisesti.

LAWLY on
sähköinen seurantapalvelu

LAWLY on sähköinen lakiseurantapalvelu, jonka avulla
yritys voi seurata toimintaan vaikuttavia lakeja ja säädöksiä. Verkossa toimiva
todentamispalvelu kokoaa yhteen yrityksen toimialaan, henkilöstömäärään,
liikevaihtoon ja toiminnan luonteeseen perustuvan ajantasaisen säädöspaketin.
Syksyn aikana palveluun lisätään myös ICT- ja tietosuojalainsäädännön
kokonaisuus.

Teksti: Mia Heiskanen